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En el próximo mes o dos, muchos autónomos en España recibirán notificaciones pidiéndoles que paguen la seguridad social adicional que deben. Aquí tienes lo que necesitas saber, desde las razones hasta cómo debes pagar.
¿Por qué tengo que pagar más seguridad social si ya pago cada mes?
En 2023, el gobierno español cambió el sistema para autónomos para que empezaran a pagar la seguridad social basada en las ganancias reales en lugar de una tarifa fija para todos.
En lugar de haber una tarifa fija de €294, la tarifa ahora disminuye progresivamente a €200 al mes para los que ganan menos y progresivamente más alta, hasta €590 al mes, para los que ganan más.
El Ministerio de Empleo y Seguridad Social de España cambia las tarifas para cada grupo de ganadores cada año hasta que se alcancen esos niveles.
Esencialmente, esto significaba que aquellos que ganaban menos de €1,300 pagarían menos de €294, los que ganaban entre €1,300 y €1,700 pagarían lo mismo, mientras que cualquiera que ganara más de €1,700 pagarían más.
Para saber quién debería pagar qué cantidad, el gobierno creó una tabla de 15 niveles diferentes y los autónomos tenían que decir en qué nivel estaban, basándose en sus ganancias previstas.
Este nivel se podía cambiar hasta seis veces al año dependiendo de lo que pensabas que ganarías.
Pero, aquí es donde empezó a complicarse, muchos autónomos no cambiaron su nivel de ingresos, ya sea porque estaban confundidos acerca del nuevo sistema, estaban preocupados por pagar en exceso, o simplemente no sabían cuánto ganarían en un mes determinado y por lo tanto no podían predecir su nivel con precisión.
Por lo tanto, muchos autónomos terminaron pagando cantidades incorrectas durante 2023 y 2024.
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Al final del año pasado, la Asociación Española de Trabajadores Autónomos (ATA) calculó que entre el 25 y el 30 por ciento de los autónomos en España no habían estado pagando la cantidad correcta de seguridad social desde que entró en vigor el nuevo sistema.
Según ellos, solo el 20 por ciento de los autónomos cambiaron su base de cotización en 2023 cuando se introdujo el nuevo sistema.
Como resultado, en los últimos meses las autoridades han estado revisando la declaración anual de ingresos de cada persona o Declaración de Renta y sus gastos comerciales para ver cuánto deberían haber estado pagando de seguridad social y cuánto deben o se les debe.
Algunas personas ya han recibido sus facturas de seguridad social mientras que otras las están recibiendo ahora en abril de 2025.
Se estima que 900,000 trabajadores autónomos en España recibirán esta factura durante la primavera de 2025.
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¿Cómo recibiré mi factura?
En primer lugar, recibirás un correo electrónico de la Seguridad Social informándote de que tienes un mensaje. Tendrás 10 días para acceder a este mensaje. Es importante que lo leas dentro de este tiempo, ya que podrías incurrir en multas si no lo haces porque asumen que has rechazado la factura.
Haz clic en el enlace del correo electrónico y luego haz clic en ‘Obtener Acceso’. Para hacer esto necesitarás tu certificado digital.
A continuación, tendrás que firmar para recibir tu notificación. Deberás hacerlo con el programa Auto Firma y es posible que necesites descargarlo si no lo tienes. Puedes hacerlo aquí.
Una vez que hayas hecho esto, finalmente podrás ver tu factura de seguridad social.
¿Cuánto tendré que pagar?
La cantidad depende enteramente de cuánto hayas ganado, por lo que no hay una cantidad fija, será diferente para cada uno.
ATA estima que la tarifa promedio oscilará entre €1,000 y €1,200 al año. Eso significa entre €83 y €100 extra que deberían haber estado pagando cada mes.
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¿Cómo debo pagar la factura?
Las primeras cuatro páginas de la notificación que recibas contienen información sobre el nuevo sistema de seguridad social y por qué debes dinero o se te debe un reembolso.
Desplázate hasta la página 5 para ver cuánto debes pagar o cuánto te deben pagar.
Un punto importante a tener en cuenta es que a diferencia de los pagos regulares de seguridad social que se deducen automáticamente de tu cuenta bancaria cada mes, estos no lo serán, por lo que debes asegurarte de pagarlos.
Tienes hasta el final del mes siguiente al de la recepción de tu factura para pagarla, por lo que, por ejemplo, si recibes tu factura en abril, tendrás hasta finales de mayo para pagar.
En la carta hay instrucciones sobre cómo pagar. Puedes hacerlo en línea a través del sitio web de la Seguridad Social e ingresar los detalles de tu tarjeta, o simplemente puedes pagar mediante transferencia bancaria. Los detalles IBAN están en la carta. Recuerda, si eliges pagar mediante transferencia bancaria, debes ingresar tu número de referencia único en el campo de concepto para que puedan identificar que el pago es tuyo.
Si no pagas en el tiempo asignado, te pueden multar con un 20 por ciento adicional de la factura, por lo que es importante pagar lo antes posible.
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¿Cómo deduzco esta factura de mis ganancias?
Normalmente puedes deducir tus facturas de seguridad social de tus ganancias cada trimestre, pero si tuviste que pagar más en 2023, esto no se habrá incluido en ninguna de tus declaraciones de impuestos de ese año.
Afortunadamente, no tendrás que modificar tu declaración de impuestos anual para 2023 ni presentar una adicional.
Puedes deducir esta cantidad de tu declaración de impuestos anual o declaración de la renta de este año, por lo que eso significa que cuando la completes en 2026. La declaración actual de la renta es solo para las ganancias de 2024, por lo que aún no sabrás cuánto extra de seguridad social debes pagar por ese año, si es que debes pagar algo.
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