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Ser informado de que estás sujeto a una inspección fiscal en España puede ser particularmente desalentador como extranjero, especialmente si eres autónomo. Aquí te explicamos cómo actuar, qué documentos proporcionar y otros consejos útiles.
Normalmente, una inspección fiscal es provocada por un incidente específico o si tienes un negocio que está bajo la mira de la agencia tributaria española por control de fraude. Esto incluye sectores donde recibes pagos en efectivo en lugar de transferencias bancarias.
También puedes ser objeto de atención si recibes regularmente devoluciones de IVA de las autoridades en lugar de tener que pagar más, o si estás bajo el régimen fiscal de la Ley Beckham de España. Desafortunadamente, ambas situaciones son ciertas para muchos extranjeros aquí que trabajan para empresas en el extranjero.
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Si recibes una carta de la unidad de inspección fiscal de Hacienda, es importante leer el documento detenidamente para comprender todas las implicaciones.
La carta detallará el motivo de la inspección, los años que están inspeccionando y la información requerida, así como la fecha límite para responder. Es muy importante asegurarse de responder antes de la fecha límite o podrías enfrentar multas.
El primer paso es empezar a organizar toda tu documentación, que incluye facturas, recibos, declaraciones de impuestos, extractos bancarios, etc. Asegúrate de que todo esté actualizado y guárdalo todo junto para que puedas encontrarlo en un mismo lugar.
En España, estás obligado a conservar todos tus documentos y recibos durante un período de seis años, ya que las inspecciones pueden remontarse hasta ese tiempo.
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En segundo lugar, debes revisar todos tus números y cálculos para asegurarte de que todo esté correcto y no haya errores. Si tienes un gestor, quizás quieras contactarlo también para verificar que todos los cálculos que han presentado sean correctos, ya que ellos también pueden cometer errores.
Prepara tus respuestas en caso de que tengas que justificar ciertos gastos para tu negocio, grandes transacciones en efectivo, etc. Si no tienes un gestor o contador, puede que quieras contactar a uno, ya que te pueden ayudar a prepararte y anticipar qué preguntas e información necesitará la Agencia Tributaria.
En ocasiones, los inspectores pueden ir a tu lugar de trabajo para realizar una inspección in situ, pero solo podrán hacerlo si es un lugar abierto al público, como un café. Si trabajas desde casa, tendrán que tener una orden administrativa o judicial si necesitan inspeccionar algo en persona.
Una vez que hayas organizado todo, normalmente enviarás tus pruebas de forma digital o por correo, sin tener que ir en persona. Sin embargo, a veces puede que tengas que ir a una entrevista o interrogatorio.
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La Tesorería te notificará el resultado en un cierto período de tiempo y te informará si todo está correcto, si necesitan más información o si debes más dinero.
Es importante responder a cualquier pregunta que tengan con confianza y mantener la calma, para que puedas demostrarles que estás al tanto de la situación.
Te enviarán un acuerdo con un resultado a pagar y normalmente ofrecerán una reducción si lo aceptas sin presentar objeciones.
Si sientes que el resultado es incorrecto, sin embargo, puedes presentar una apelación. Pero ten en cuenta que esto podría resultar en una multa.
Una vez que todo se haya finalizado y pagado, es esencial que mantengas toda la documentación organizada y de fácil acceso en caso de que te contacten nuevamente en el futuro. Esto significa mantener todos los registros de correspondencia con la Agencia Tributaria y el resultado final.
Si tienes dudas sobre algo, contacta con un profesional, ya que te pueden asesorar mejor para tu situación particular.
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