El ministro de Fertilizantes de la Unión, J. P. Nadda, inauguró este jueves un sistema integrado de facturación electrónica. Su objetivo es procesar digitalmente subsidios para fertilizantes de aproximadamente 2 lakh crore de rupias. Esta medida reemplaza los trámites manuales y en papel por un flujo de trabajo completamente digital, eliminando el movimiento físico de las facturas, según un comunicado oficial.
“Este sistema en línea desempeñará un papel importante en el fortalecimiento de una gobernanza transparente, eficiente y basada en la tecnología,” declaró Nadda en el evento de lanzamiento. La iniciativa es el resultado clave de una colaboración tecnológica entre el Sistema Integrado de Gestión Financiera (iFMS) del Departamento de Fertilizantes y el Sistema de Gestión Financiera Pública (PFMS).
La transformación “aumenta significativamente la transparencia y la rendición de cuentas al crear un registro de auditoría digital centralizado e inalterable para todas las transacciones financieras, facilitando así un monitoreo y auditorías más sencillos,” dijo el contralor general de cuentas, Santosh Kumar.
La plataforma permite a las empresas de fertilizantes presentar sus solicitudes de subsidio en línea y monitorear el estado de los pagos en tiempo real, eliminando la necesidad de visitas físicas y seguimientos manuales. Introduce un flujo de trabajo electrónico estandarizado, incluyendo el procesamiento de facturas por orden de llegada, para garantizar uniformidad.
El sistema ofrece supervisión en tiempo real de los gastos y controles financieros más fuertes, con todos los pagos rastreados desde una plataforma central. Manoj Sethi, secretario conjunto del ministerio, afirmó que el sistema “permite un procesamiento digital de facturas de extremo a extremo, lo que acelerará significativamente los plazos de pago”.
También incorpora controles internos robustos que validan los pagos según criterios predefinidos, registran cada acción para fines de auditoría y ayudan a reducir el riesgo de fraude. En el evento estuvieron presentes varios secretarios adicionales y conjuntos del ministerio.
El director técnico senior Aseem Gupta, del Centro Nacional de Informática (NIC), describió las características técnicas y la arquitectura del sistema. La implementación y demostración contaron con el apoyo del equipo del NIC, cuyos esfuerzos fueron ampliamente apreciados.