La organización del tiempo y la estructura nunca han sido algo natural para mí. Cuando la vida se volvió abrumadora, algo que ha sido constante desde que llegó mi segundo hijo, recurrí a los expertos. Nunca consideré escuchar mi propio ritmo y cuerpo. Pensaba que la productividad era algo para dominar, no para entender.
Entonces, llegué a un punto muerto.
Estaba cansada de sentirme así, así que dejé de luchar contra mi propia naturaleza. Dejé de buscar consejos de productividad de personas que no tienen TDAH.
Durante años, había intentado encajar en un molde que no era el mío, estructurado, disciplinado y perfectamente organizado. Intentaba ser alguien que pudiera seguir un sistema diseñado para un cerebro que no funcionaba como el mío. ¿Por qué había pensado que podía manejar mi tiempo de la misma manera que lo hacían ellos?
El cambio fue sutil pero lo cambió todo. Ya no me levanto con ansiedad, ya no me arrastro, avanzo con un propósito. Sé que volveré a sentirme atrapada nuevamente, pero también sé esto: he dejado de perseguir soluciones que nunca funcionarían para mí.
Hoy comparto lo que funciona para mí: cómo hacer las cosas sin agotarme en el proceso. Porque cuando trabajamos en contra de lo que somos, el agotamiento no es una posibilidad. Es una garantía.
Notas sobre productividad, descanso y valor
Una nota sobre productividad.
Para mí, la productividad significa hacer lo que dije que haría, para mí misma, para los demás, de una manera que tenga sentido para mi vida. Pasé dos años intentando curar el agotamiento “descansando”, solo para sentirme peor cada día que pasaba. Resulta que el descanso no es solo inactividad. Algunos tipos de descanso son activos y aprender a restaurar eso cambió todo.
Una nota sobre descanso.
Los diferentes tipos de descanso requieren diferentes tipos de productividad. Entender lo que necesito significa conocer mis límites. Intentar funcionar como alguien sin TDAH solo me empujó más allá de esas señales. Los cerebros con TDAH necesitan diferentes tipos de descanso: emocional, mental, creativo, físico, pasivo.
No me recargo viendo la televisión. Me recargo leyendo, cocinando, dando largos paseos y practicando Pilates. Para los extraños, puede parecer que estoy siempre ocupada, pero este tipo de movimiento me restaura. A veces, organizar un cajón desordenado es un cuidado personal. Otras veces, es una señal de advertencia. Cuando estoy mentalmente agotada, la televisión ayuda. Cuando estoy emocionalmente abrumada, me hace sentir atrapada. Aprender la diferencia cambió todo.
Una nota sobre el valor.
Se nos enseña a medir nuestro valor por lo que producimos. Parte de mi viaje de mediana edad ha sido rechazar eso, separar mi valor de mi producción y enfocarme en hacer en lugar de medir. Si estás en el centro de eso, esta publicación puede no ser lo que necesitas hoy.
Tu valor no es tu trabajo. Pero hacer, crear, moverse, dar forma a algo desde la nada, es una expresión de ti. Es vida. Es construir confianza. Es lo que puede sacarte de una espiral antes de que te atrape. Cuando comencé a honrar mi impulso interno para crear, la productividad dejó de ser algo que perseguía. Se convirtió en el resultado natural de encontrar mi flujo. Impulso, no agotamiento. Creación, no linaje. Y eso cambió todo.
Cuando comencé a honrar mi impulso interno para crear, la productividad dejó de ser algo que perseguía. Se convirtió en el resultado natural de encontrar mi flujo. Impulso, no agotamiento. Creación, no linaje. Y eso cambió todo.
Vivir con limitaciones, tanto mentales como físicas
Soy una mujer trabajadora con pasatiempos, una vida social y una profunda apreciación por una buena noche de sueño y movimiento físico diario. No quiero renunciar a nada de eso. Por lo tanto, acepto que no tengo largos y continuos períodos de trabajo enfocado como solía hacer.
También acepto que a veces no sé si necesito descanso o impulso. La única forma de saberlo es sintonizar con mi cuerpo, y eso requiere una regulación emocional, que también es difícil de lograr cuando se está sobreestimulado.
Mi capacidad para acceder a mi yo más “productivo” es limitada y no constante. Saber que no siempre tomaré la decisión correcta me ayuda a encontrar algo de humor en lugar de caer en una espiral de vergüenza. Solía hacer que mi incapacidad para hacer las cosas significara algo sobre mí como ser humano. Ya no lo hago. Algunos días puedo darme lo que necesito. Algunos días me equivoco. La vida continúa.
Lograr una productividad óptima todos los días no es realista. Cuando hago yoga, mi cuerpo puede sentirse completamente diferente de un día a otro. Los cerebros también son así. Hay momentos en los que el trabajo y la vida se sienten como una batalla cuesta arriba. El cambio de tareas se siente más difícil de lo que debería ser. Y hay temporadas en las que la eficiencia simplemente no está en las cartas, por lo que ha sido la clave para encontrar un camino.
Debido a que no tengo horas para enfocarme, he tenido que hackear mi sistema. Al hacerlo, aprendí tres principios esenciales que me ayudan a hacer las cosas con un cerebro neurodivergente: Simplicidad, aprieto e impulso.
Así es como doy forma a mi vida diaria.
3 Principios que sigo para mejorar la “productividad”
Principio 1: Simplicidad
Mantengo sistemas simples para capturar ideas, documentar tareas y organizar todo lo necesario. La clave es que los procesos sean fáciles de repetir y todo sea fácil de acceder, nada demasiado complicado. Esto es fundamental.
Uso la aplicación de notas y la aplicación de recordatorios en mi teléfono y Evernote para guardar ideas y tareas. También escribo cosas en papel porque nunca seré una persona completamente digital. El cerebro procesa la escritura a mano de manera completamente diferente a la escritura. Además de los documentos, las aplicaciones en mi teléfono son muy simples y fáciles de usar.
Utilizo el sistema de cubos para archivos digitales (y objetos físicos en mi hogar), algo que aprendí por primera vez de KC Davis, autor de “Cómo organizar la casa mientras se ahoga”. Utilizo cubos digitales para organizar archivos en mi computadora en estas categorías: listas de tareas pendientes, escritura, proyectos comerciales, creación de contenido, familia, hogar, educación, finanzas, salud mental, cocina, viajes, salud física y clientes.
Principio 2: Aprieto
Aquellos de nosotros que estamos profundamente familiarizados con la procrastinación sabemos que es un hábito desagradable que “funciona” porque hacemos las cosas una vez que sentimos la presión del tiempo. Sin embargo, descubrí que cuando pospongo y me apresuro a hacer todo rápidamente, siento que falto en mi trabajo porque no tengo tiempo para profundizar y desarrollar todas mis ideas. Para romper el ciclo de procrastinación, necesito crear mi propio aprieto. Este principio se refleja a través del temporizador que uso (más sobre esto a continuación).
Principio 3: Impulso
Con cualquier tarea, sé que la parte más difícil es comenzar, por lo que crear impulso es crucial. Debido a que las transiciones son muy difíciles para las personas con TDAH, el principio del impulso nos mantiene en movimiento.
Para crear mi impulso diario, implementé una rutina matutina que se reduce a lo esencial y prioriza lo más desafiante primero. Me levanto, preparo café y me siento a trabajar de inmediato. Esto crea una oleada natural de dopamina que me lleva a lo largo del día. Solía meditar y estirarme antes de comenzar a trabajar, y ahora lo hago después de completar algo que requiere mucha concentración. Me siento increíblemente enérgica y lista para abordar cualquier cosa cuando tengo un impulso como este.
4 Herramientas de productividad en las que confío
Por las mismas razones por las que me gusta usar papel y lápiz, me gustan las herramientas físicas que no están en mi teléfono. Aquí están las cuatro que siempre tengo en mi escritorio.
1. Bullet Journal: Este planificador me ayuda a planificar los detalles de cada semana.
2. Temporizador: Lo uso para practicar la Técnica Pomodoro y para establecer y crear aprieto y restricciones. Tengo tres de ellos.
3. El Cubo: Los cubos de tiempo limitan las aplicaciones en mi teléfono durante un tiempo establecido. Tener una herramienta física para limitar mi acceso digital es muy importante para mí. El cubo destaca por su simplicidad.
4. Auriculares: Para concentrarme y desconectar. Música ambiental, sonidos relajantes, música electrónica, rap. No importa lo que sea, siempre y cuando no pueda escuchar lo que está sucediendo a mi alrededor.
Además, recurro a algunos recursos seleccionados y a personas para obtener consejos sobre productividad:
Mi rutina de trabajo
El domingo por la noche o el lunes por la mañana, vacío todo en mi Bullet Journal: tareas, ideas y notas que he recopilado durante toda la semana en mis aplicaciones de notas y recordatorios. Luego, uso la Matriz de Eisenhower para priorizar lo urgente, lo que puede esperar, lo que se puede delegar y lo que es simplemente ruido. Odio la planificación, pero he aprendido que avanzar en este paso hace que todo lo demás sea más fácil.
Cuando es hora de trabajar, tomo mi cubo y temporizador donde sea que esté, ya sea en mi oficina, en la mesa del comedor o en una cafetería. Pongo mis auriculares, elijo una tarea y establezco un temporizador: 25 minutos para tareas pequeñas como correos electrónicos y subtítulos, 45 minutos para un trabajo más profundo como escribir y diseñar. El temporizador me impide caer en el perfeccionismo (que es simplemente una forma de procrastinación).
También establezco límites físicos y digitales. Mantengo mi teléfono fuera de mi alcance, pongo mis mensajes de texto en silencio y si mi puerta de la oficina está cerrada, mi familia sabe que necesito tiempo sin interrupciones. No es perfecto, los niños aún entran, pero ayuda a todos a ser más conscientes de lo que realmente significa urgencia en efectividad.
Al final del día, me pregunto: ¿Necesito forzarlo o llamarlo una noche? Si siento que completar mi lista de tareas pendientes demostrará que “he trabajado lo suficiente”, me voy a dormir. Si terminar una última tarea ayudará al impulso del día siguiente, me doy 30 minutos más. No hay reglas estrictas, solo sintonizar.
Solía hacer que mi incapacidad para hacer las cosas significara algo sobre mí como ser humano. Ya no lo hago. Algunos días puedo darme lo que necesito. Algunos días me equivoco. La vida continúa.
El poder de la incomodidad
Ya no doy por sentado lo fácil que pueden ser las cosas simples. Solía esperar las condiciones perfectas para escribir, ahora tomo notas en medio de un supermercado. Sigo la corriente cuando se presenta.
Pero la incomodidad siempre está presente.
Cuando los grandes proyectos parecen abrumadores (hola, escribir un libro), pienso en la cadena de perlas de Phil Stutz: el progreso es simplemente añadir un pequeño grano a la vez. Algunas perlas no son geniales, pero lo importante es seguir agregándolas. Comenzar es el 80% de la batalla, y la resistencia nunca desaparece por completo.
Con el tiempo, he llegado a apreciar el dolor de hacer cosas difíciles. Ha despojado a mi ego de la productividad y me ha mostrado el poder meditativo de simplemente hacer. El dolor de crear cuesta tanto que nos da miedo, y eso es hermoso.
No necesitamos volver a la era de los jefes, pero tal vez nos hemos ido demasiado lejos en la otra dirección. Sé que yo lo hice. Ahora, veo el autocuidado como autoestima: ¿Cómo puedo tomar decisiones hoy que honren lo que más me importa?
Siempre habrá partes del proceso que no nos gusten, pero cuantas más hagamos, mejor seremos para avanzar. Y al hacerlo, traemos a la vida lo que realmente nos importa.
Kate es la fundadora de Wit & Delight. Actualmente está aprendiendo a jugar al tenis y está siempre probando los límites de su creatividad. Síguela en Instagram en @witanddelight_.