Si albergas ambiciones de establecer un negocio de importación-exportación en España, existen numerosos trámites legales que deberás realizar a lo largo del proceso. He aquí lo que necesitas saber.
Muchas personas que se trasladan a España optan por crear su propia empresa en lugar de depender del mercado laboral local y la feroz competencia en un país con niveles tradicionalmente elevados de desempleo.
Aunque existen múltiples modalidades de negocio que podrías establecer dirigidas a turistas u otros extranjeros, si cuentas con la experiencia y los contactos necesarios, un negocio de importación-exportación podría ser una excelente idea.
El sector de la importación-exportación representa más de la mitad del Producto Interior Bruto (PIB) de España y constituye una parte fundamental de su economía.
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Los principales productos de exportación de España son el petróleo refinado, automóviles y piezas de vehículos, camiones de reparto, medicamentos y productos agrícolas, mientras que las principales importaciones son petróleo crudo y refinado, gas licuado, piezas de vehículos, acero y hierro.
Aunque la mayor parte de estos flujos los realizan grandes multinacionales, existen oportunidades para enfocarse en productos alimenticios, artesanías de otros países, moda, muebles o incluso electrónica.
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Recientemente publicamos un artículo que analizaba algunos de los mejores productos alimenticios que se podrían exportar desde España y que tienen una gran demanda en el extranjero.
Los principales destinos de exportación para las empresas en España son Francia, Alemania, Italia, Portugal y el Reino Unido, mientras que los países de donde más se importa son Alemania, Francia, China, Italia y los Países Bajos. Si bien las rutas comerciales con estos países pueden ser más sencillas de navegar en cuanto a papeleo, ello no implica que no puedas elegir también otros países con los que trabajar.
Recuerda que, como miembro de la Unión Europea (UE), España está sujeta a normativas comerciales a nivel comunitario que es imperative cumplir.
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En España existen tres tipos principales de empresas de importación-exportación. La primera es la compañía comercializadora de exportación, que identifica tendencias emergentes en el mercado y busca compradores extranjeros interesados en adquirir esos productos. La segunda es la empresa gestora de exportación, que actúa en nombre del vendedor y está especializada en un producto o sector niche.
La tercera es el trader de importación y exportación, que es un intermediario independiente que adquiere productos directamente del extranjero para luego revenderlos, obteniendo así un beneficio.
Paso 1: Una vez identificado el tipo de empresa y los productos que deseas importar o exportar, el primer paso es crear un plan de negocio. Es recomendable trabajar con un abogado especializado que pueda ayudarte a resolver todos los detalles, como licencias, seguros y requisitos de permisos.
Paso 2: El segundo paso es registrar tu empresa en el gobierno regional. El portal de la Administración española puede proporcionarte información sobre cómo y dónde registrarte, dependiendo de tu estructura empresarial y de tu ubicación en el país. Ten en cuenta que quizás también debas registrarte en el país desde el que importas o al que exportas.
Paso 3: El tercer paso es solicitar la licencia de actividad. No todas las empresas la necesitan; dependerá de los productos que importes o exportes. Por ejemplo, puede que debas cumplir con ciertos estándares de salud y seguridad, normativas medioambientales o restricciones comerciales.
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Paso 4: Si planeas importar mercancías a España, debes registrarte como importador en la Agencia Tributaria española a través del Registro de Operadores Económicos (EORI) y cumplir con la normativa vigente. Esto también conlleva el pago de tasas, derechos de aduana e impuestos.
También necesitarás obtener un número de identificación fiscal o NIF.
Paso 5: A continuación, has de presentar una serie de documentos legales que acrediten la calidad de los productos, su país de origen, etc. Esto se realiza mediante una garantía aduanera, así como mediante el Documento Único Administrativo (DUA). Puedes obtener más información aquí.
Paso 6: El paso final para constituir tu empresa implica contratar un seguro que te cubra ante cualquier eventualidad.
Una vez que todo esté configurado, estarás listo para trabajar: identificar tu mercado objetivo, crear una estrategia de marketing, encontrar los productos adecuados, fijar precios, organizar la documentación de envío y obtener las licencias necesarias para tus productos, así como los certificados de origen.
Recuerda que, independientemente del tipo de negocio de importación-exportación que elijas establecer en España, es crucial contar con asistencia profesional, ya que existen innumerables normas, documentación y regulaciones que deberás seguir para tu actividad específica y es esencial garantizar que actúas de forma legal y correcta.