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Los impuestos, al igual que la mayoría de la burocracia en España, son notoriamente difíciles de entender y aún más complicados de presentar por uno mismo. Por lo tanto, es probable que necesites contratar a un gestor, pero ¿cuánto deberías estar pagando por sus servicios?
Si le preguntas a alguien qué significa ‘gestor’, es probable que obtengas varias respuestas diferentes: consultor, administrador, asesor o contador.
En efecto, son todas estas cosas, el primer punto de contacto en España para los interminables procesos burocráticos que vienen con cualquier trámite oficial aquí; intermediarios entre tú y los a menudo complicados departamentos gubernamentales.
También son las personas que presentarán y enviarán tus impuestos por ti. Si estás empleado por una empresa, deberás hacer tus impuestos una vez al año durante la declaración anual de la renta y si eres autónomo, deberás presentarlos cinco veces al año: uno en cada trimestre y el anual.
Al igual que en otros países como el Reino Unido, donde es muy fácil para los autónomos presentar su declaración de impuestos por sí mismos, en España es notoriamente difícil. Además del complicado lenguaje utilizado y los niveles añadidos de burocracia, es muy implacable si cometes un error. Podrías ser multado con miles de euros en tarifas adicionales si presentas tarde, olvidas algo o has ingresado información en las secciones incorrectas.
Por lo tanto, la mayoría de la gente aquí, incluso los locales, contratarán a un gestor para hacer sus impuestos por ellos. Ten en cuenta, sin embargo, que esta no es una forma infalible de asegurar que no haya errores. Los gestores también pueden cometerlos, pero tú terminarás pagando por los que hayan cometido.
Las tarifas de los gestores para presentar estos impuestos varían mucho, por lo que puede ser muy difícil determinar si te están cobrando demasiado o estás obteniendo una gran oferta.
Para la declaración anual de la renta, la mayoría de los profesionales y sitios web de asesoramiento financiero dicen que los gestores deberían cobrar entre 50 y 150 euros más el 21 por ciento de IVA. La realidad es que probablemente pagarás algo intermedio alrededor de 80 euros más IVA.
La cantidad obviamente también depende de tus circunstancias personales. Si tienes un caso particularmente difícil, como muchas fuentes de ingresos diferentes provenientes de diferentes países, entonces es posible que termines pagando más.
Para los autónomos, se complica un poco más ya que tendrás que contratar a un gestor regular para hacer tus impuestos cada tres meses.
La cantidad que te cobren depende en gran medida de cuánto trabajo estés dispuesto a hacer tú mismo en el proceso y si eres un autónomo individual o si tienes una empresa con varios empleados.
Por ejemplo, si completas todas tus hojas de cálculo tú mismo con todos los detalles de las facturas y una separada para tus gastos, en teoría, no deberías tener que pagar tanto como alguien que simplemente reenvía todas sus facturas y recibos.
Muchos gestores cobran a los autónomos una tarifa mensual por sus servicios que puede variar entre 50 y 100 euros para un autónomo individual. El sitio web Fiscalisy dice que en 2025 puedes esperar pagar entre 50 y 80 euros al mes por un gestor en línea y entre 50 y 200 euros al mes para ver a uno en persona.
Según el sitio web Business Defenders, si tienes un negocio simple deberías estar pagando entre 40 y 80 euros. Si tienes un negocio con varios empleados, esto podría rondar entre 100 y 200 euros al mes.
Si eres un autónomo y tu negocio eres solo tú, lo más probable es que no necesites uno mensualmente, por lo que podrías pagar solo por cada formulario que necesite ser presentado o una cantidad fija cada trimestre, dependiendo de lo que te ofrezca tu gestor.
La cantidad para esto podría terminar fácilmente siendo de 150 euros por trimestre, por lo que en realidad seguirías pagando alrededor de 50 euros al mes.
También podrías terminar pagando más, cuanto más facturas tengas. Por ejemplo, muchos gestores tienen precios fijos para aquellos que tienen 10 facturas o menos al mes, y luego precios más altos para aquellos que tienen más.
Si eres extranjero, es probable que estés trabajando con clientes en el extranjero, esto podría significar gastos adicionales ya que podrías tener más formularios que presentar que si solo tuvieras clientes españoles.
Las tarifas de los gestores pueden ser un gran gasto si eres autónomo, especialmente además de los más de 300 euros en cuotas de seguridad social que estás pagando cada mes. Y esto ni siquiera tiene en cuenta los impuestos sobre la renta que tendrás que pagar además.
Esto significa que estarás buscando todas las formas posibles de pagar menos y tratar de encontrar una forma más barata de presentar tus impuestos.
Hay varias formas en las que puedes pagar mucho menos como autónomo, pero una de las más populares es utilizar una de las muchas plataformas en línea dedicadas. Estas pueden comenzar alrededor de 25 euros al mes para el paquete básico con un límite en el número de facturas que puedes tener.
Estas son esencialmente plataformas automáticas que lo calculan todo por ti a través de algoritmos y fórmulas. Algunas te darán acceso a gestores reales si tienes alguna pregunta, mientras que con otras, el tiempo con personas reales es limitado.
Si tienes un caso complicado, tu español no es fluido o tienes clientes en el extranjero, puede ser arriesgado usar estos servicios en línea ya que es posible que no obtengas la atención que necesitas y podrías terminar cometiendo errores al no completar los formularios correctos. Pueden ahorrarte dinero a corto plazo, pero podrían terminar costándote a largo plazo.
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