Normas para 2025

España refuerza los controles fronterizos con la normativa de la Carta de Invitación.
Crédito: stoatphoto, Shutterstock

Si resides en España, es probable que amigos o familiares te hayan preguntado si pueden venir a quedarse. ¿Y por qué no? El sol, las tapas, las playas y las fiestas la convierten en un destino irresistible.

Pero en 2025, recibir visitantes de fuera de la UE se ha vuelto un poco más complicado. Los días en los que tu primo de Mánchester o tu tía de Florida podían presentarse simplemente con una maleta y una sonrisa quedaron atrás.

Ahora, si tu invitado es de un país no comunitario y planea alojarse en tu vivienda y no en un hotel, la policía fronteriza española puede exigir ver una Carta de Invitación: una carta oficial que acredite que tienen alojamiento organizado. ¿Y si no pueden mostrarla? Las vacaciones podrían terminár antes de comenzar.

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Entonces, ¿qué es este documento misterioso, quién lo necesita y cómo se obtiene? Aquí tienes una guía clara para expatriados y residentes en España.

¿Qué es una Carta de Invitación?

Piensa en la Carta de Invitación como una garantía oficial de que tu visitante tiene dónde hospedarse. No es algo que puedas escribir tú mismo en un papel; debe ser expedida por la Policía Nacional española.

La carta confirma que tu huésped se aloja en tu domicilio y no en un hotel o alquiler, y queda registrada digitalmente en el sistema policial. Los funcionarios de fronteras pueden verificarla al instante. Por eso, las invitaciones informales –un mensaje de WhatsApp o un correo amable– ya no son suficientes.

La norma no es nueva, pero en 2025 España ha intensificado su aplicación. Donde antes los controles fronterizos eran esporádicos, ahora son rutinarios. A menudo se solicita este documento a llegadas del Reino Unido, EE. UU., Canadá, Australia y la mayoría de países no comunitarios nada más aterrizar.

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¿Quién lo necesita realmente?

Aquí es donde muchos expatriados se despistan. Se requiere la Carta de Invitación si:

  • Tu invitado es nacional de un país fuera de la UE.
  • Se va a alojar en una vivienda privada (la tuya) y no en un hotel o alquiler registrado.
  • Su visita es por menos de 90 días.

Así que si invitas a tu antiguo compañero de universidad de Birmingham, a tu primo americano o a tus suegros canadienses, podrían ser parados en el control fronterizo y solicitárselo.

Hay algunas excepciones:

  • Los titulares de pasaporte de la UE no lo necesitan.
  • Quienes tengan residencia española (tarjeta TIE) o un visado español válido están cubiertos.
  • Los propietarios de segundas residencias pueden mostrar prueba de la propiedad en su lugar.

Pero para la mayoría de visitantes de corta duración de fuera de la UE, ahora se espera este documento.

¿Qué más deben mostrar los visitantes?

Junto con la Carta de Invitación, el control fronterizo puede pedir:

  • Un pasaporte en vigor.
  • Prueba de fondos –en 2025 eso es al menos 118€ por día de estancia.
  • Un billete de regreso o de continuación del viaje.
  • Seguro médico que cubra toda la visita.

Individualmente, ninguno de estos requisitos es sorprendente. Pero en conjunto, dibujan un panorama claro: España quiere saber exactamente quién viene, dónde se aloja y si puede costearse la estancia.

Cómo solicitarla – y cuánto cuesta

He aquí la parte que más temen los anfitriones: debes solicitarla tú, no tu invitado. La solicitud se realiza presencialmente en tu comisaría de Policía Nacional (Extranjería). Necesitarás:

  • Tu DNI, NIE o TIE (prueba de identidad).
  • Prueba de que eres propietario o inquilino de la vivienda.
  • Tu certificado de empadronamiento (que acredite que estás registrado en esa dirección).
  • Datos completos de tu invitado, incluido número de pasaporte y fechas de viaje.
  • Prueba de vuestra relación, si se solicita.

Las tasas varían ligeramente por comunidad, pero en general ronda los 75€ por la solicitud, más 6,50€ por la expedición del documento. El papeleo adicional podría costar unos euros más.

Una vez tramitado –lo que puede llevar hasta un mes–, tendrás que enviar el documento original a tu invitado por correo postal. Los escaneados o PDF no siempre son aceptados en el aeropuerto.

¿Qué ha cambiado en 2025?

España ha endurecido las normas de varias maneras clave este año:

  • Registro digital – todas las estancias en domicilios privados deben ahora registrarse en el sistema policial, no solo anotarse en papel.
  • Multas mayores – los invitados sin la carta pueden enfrentarse a sanciones de hasta 9000€, y los anfitriones también pueden ser multados si no registran debidamente.
  • Controles aleatorios – la policía no solo comprueba en aeropuertos. En teoría, a tu invitado se le podría pedir la documentación durante su estancia.

En resumen, el gobierno ha decidido que los anfitriones privados deben cumplir obligaciones similares a los hoteles, que ya registran a cada huésped ante las autoridades.

Por qué importan las normas de la Carta de Invitación para los expatriados en España

Para muchos expatriados, el nuevo énfasis en la Carta de Invitación se siente como otra capa de burocracia española. Y sí, es papeleo y coste adicional. Pero también es una de esas normas que no se pueden ignorar.

Si tu invitado llega sin ella, podrían denegarle la entrada. Peor aún, podrías enfrentar una cuantiosa multa si la policía considera que no has seguido las normas. ¿La forma más fácil de evitar problemas? Solicítala con antelación y asegúrate de que tu visitante lleve toda la documentación requerida.

Para las familias que viven en el extranjero, puede marcar la diferencia entre una reunión sin estrés y una pesadilla en el control de pasaportes.

Qué tener en cuenta antes de que lleguen los invitados

Recibir a amigos y familiares es una de las alegrías de vivir en España. Compartir tu bar de tapas favorito, llevarlos a la playa o presumir de las fiestas de tu pueblo es parte de lo que hace tan gratificante la vida de expatriado. Pero en 2025, conlleva nuevas responsabilidades.

La Carta de Invitación no es solo burocracia; es una pieza clave de los controles de inmigración de España. Por frustrante que pueda parecer, es mucho mejor ocuparse del papeleo con antelación que arriesgarse a que tus seres queridos sean rechazados en la frontera.

Así que si planeas recibir visitantes este año, hazte (y a ellos) un favor: tramita la carta pronto, guarda copias de todo y disfruta de vuestro tiempo juntos sin la sombra de multas o rechazos sobre vosotros.

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