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Guía de viajes de negocios ETIAS 2026: Lo que todo viajero de negocios del Reino Unido y Estados Unidos necesita saber
Crédito: Ivan Marc, Shutterstock.
Si pensabas que el Brexit era la única complicación burocrática para los británicos que viajan a Europa, piénsalo de nuevo. La Unión Europea está preparando un nuevo giro en los viajes, y podría suponer un serio obstáculo para los viajeros de negocios que se dirigen a la UE.
Originalmente programado para noviembre de 2024, el lanzamiento del Sistema Europeo de Información y Autorización de Viajes (ETIAS) acaba de ser pospuesto una vez más, esta vez a finales de 2026. Pero no te dejes engañar por el retraso. Los expertos dicen que ahora es el momento para que las empresas españolas y sus socios internacionales preparen su papeleo, y sus pasaportes.
Las empresas no deben esperar a que ETIAS se active para prepararse, advierte la abogada de inmigración con sede en Ámsterdam, Kirsty Gies de Everaert Advocaten. Las implicaciones para los viajes de negocios serán significativas.
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¿Qué es ETIAS y quién lo necesita?
ETIAS (pronunciado ee-tee-ass, por si te lo estabas preguntando) no es un visado.
El sistema se aplica a viajeros exentos de visado de más de 60 países, incluido el Reino Unido, Estados Unidos, Canadá, Australia y Japón, que desean visitar el Espacio Schengen para estancias cortas (90 días dentro de un período de 180 días). Eso incluye viajes de negocios a España.
Los solicitantes deberán completar un formulario en línea, declarar antecedentes penales y de salud, y pagar una modesta tarifa de €7. Una vez concedida, la autorización dura tres años, o hasta que expire tu pasaporte.
Así que sí, es barato, pero los viajeros olvidadizos corren el riesgo de quedarse en tierra si se saltan este paso.
Los viajes de última hora se han vuelto mucho más arriesgados.
Olvida la idea de ir a Madrid de repente. ETIAS está aquí para acabar con el viaje de negocios espontáneo.
Aunque la mayoría de las solicitudes deberían ser aprobadas en cuestión de minutos, cualquier persona señalada para controles adicionales podría enfrentarse a retrasos prolongados o incluso a una negativa total.
Esto es una mala noticia para las empresas del Reino Unido que envían personal a última hora para cerrar acuerdos, consultar sobre proyectos o impresionar a clientes. Y aún peor para las empresas españolas que dependen de las visitas rápidas de socios extranjeros.
¿Qué sucede si te rechazan?
Si tienes un historial de inmigración irregular, no esperes una cálida bienvenida. ETIAS realiza un precontrol de seguridad, salud y riesgos migratorios.
Un solo problema pasado con un visado podría desencadenar un escrutinio adicional, y posiblemente un rechazo. Los solicitantes rechazados recibirán un correo electrónico detallando los motivos del rechazo y la autoridad que tomó la decisión, con derecho a apelar.
Cuidado, viajeros frecuentes
Si tu empresa se basa en una cartera de visitantes a corto plazo, ya sean consultores, formadores o socios de proyectos, deberás tener en cuenta ETIAS en cada itinerario.
Los viajeros con permisos de residencia a largo plazo en España están exentos, pero cualquiera que venga de fuera de la UE deberá estar al tanto de las fechas de vencimiento de su ETIAS y volver a solicitarlo cuando sea necesario.
Y recuerda: ¿has obtenido un nuevo pasaporte? Necesitarás un nuevo ETIAS. Sin excepciones.
Grandes equipos, mayores dolores de cabeza administrativos
Las grandes empresas con equipos globales pueden encontrar que el mayor costo no es la tarifa de €7, sino la carga burocrática de rastrear solicitudes, renovaciones y rechazos.
Los expertos sugieren añadir una verificación de ETIAS a las políticas internas de viaje para evitar el caos de última hora en el check-in.
Y no, ETIAS no reemplaza tu permiso de trabajo o tarjeta de residencia. Si estás planeando algo más allá de un viaje a corto plazo, las reglas de inmigración habituales siguen aplicándose. ETIAS es solo un paso más que hay que superar.
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